بر اساس فراخوان اعلام شده فیلمسازان علاقهمند به شرکت در این جشنواره باید تا تاریخ سیام مرداد ماه ۱۳۹۷، فرم الکترونیکی فراخوان را از طریق نشانی www.festival.roshd.ir تکمیل کرده و کد رهگیری دریافت کنند.
فیلمسازان میتوانند یک نسخه از فیلم خود را بر روی DVD به همراه کد رهگیری دریافتی، از طریق پست و یا به صورت حضوری به نشانی دبیرخانه سازمان پژوهش و برنامه ریزی آموزشی واقع در تهران، خیابان ایرانشهر شمالی، ساختمان شماره ۴ وزارت آموزش و پرورش (شهید سلیمی)، پلاک ۲۷۰ ارسال و یا تحویل کنند.
تاریخ برگزاری جشنواره از ۲۵ آبان لغایت ۲ آذرماه ۱۳۹۷ در تهران خواهد بود؛ لازم به ذکر است کد رهگیری هنگامی به متقاضی اختصاص داده خواهد شد که تمامی اطلاعات خواسته شده به صورت صحیح وارد شده باشد.