در این فراخوان، از تمام شاعران و ناشرانی که در زمینۀ انتشار کتاب شعر فعالیت دارند، خواسته شده است که ۳ نسخه از کتاب‌های چاپ اول خود را که در سال ۱۳۹۶ خورشیدی در ایران منتشر شده است، برای دبیرخانه‌ این جایزه بفرستند.

دبیرخانه همچنین اعلام کرده که فرستادن کتاب را به منزلۀ‌ علاقه‌مندی به شرکت در رقابت جایزه‌ ادبی «الوند» تلقی کرده و البته تنها کتاب‌های فرستاده‌شده در این رقابت شرکت داده خواهند شد.

طبق این فراخوان، جایزه ادبی «الوند» با شرایط و قواعد زیر فعالیت می‌کند:

۱- جایزه ادبی الوند به صورت خصوصی برگزار شده و با نهادهای فرهنگی همکاری می‌کند.

۲ – جایزه ادبی الوند در دوره نخست فقط به کتاب‌ شعر خواهد پرداخت و امید دارد که سال‌های آینده انواع دیگر ادبی هم به جایزه اضافه کند.

۳ – جایزه ادبی الوند در بخش قالب، سن، جنسیت، موضوع و ... محدودیتی ندارد.

۴ - مهلت فرستادن آثار تا پایان مهرماه ۱۳۹۷ خواهد بود.

۵ – پس از داوری‌ها، یک کتاب مجموعه شعر در جایزه ادبی الوند به‌عنوان برگزیده و دو کتاب شایسته تقدیر خواهند شد.

۶ – از کتاب بعدی برگزیده جایزه ادبی الوند در حوزه نشر حمایت خواهد شد.

۷- «انجمن علمی نقد ادبی ایران» نیز در اقدامی مشارکتی، تندیس ویژه‌ای به یکی از کاندیدا اهداء خواهد کرد.

۸ - شماره تلفن ۰۹۳۶۴۷۷۴۰۱۴ پاسخگوی سوالات احتمالی شرکت‌کنندگان خواهد بود.

۹ – آدرس دبیرخانه: تهران - صندوق پستی ۱۸۷-۱۳۳۵۵/ تهران- خیابان آزادی- خیابان اسکندری جنوبی – تقاطع کلهر – پلاک ۴۲۵ – طبقه ۴ واحد ۱۹